Araç kiralama sözleşmesi, araç kiralayan ile aracı kiralayan taraflar arasında karşılıklı ve birbirine uygun irade beyanına istinaden düzenlenen ve söz konusu kiralama işleminin şartlarını detaylandıran bir sözleşmedir. Araç kiralama sözleşmesi genellikle taraflar, tanımlar, genel koşullar, ödeme, iptal/iade ve değişiklik şartları, sigorta, tazminatlar ve gecikme faizleri, diğer hususlar ve varsa ekler gibi başlıkları içerir.
Yazımızın sonunda UGM Araç Kiralama Sözleşmesine ulaşabileceğinizi hatırlatarak oto kiralama sözleşmelerinde yer alan başlıklara detaylı olarak bakalım.
Araç kiralama sözleşmelerinde taraflar ve tanımlar neyi ifade eder?
Aracı kiraya veren ile kiralayan şahıs veya kurumların açık adları ya da ünvanları taraflar kısmında belirtilir. Genellikle “taraflar arasında aşağıdaki yazılı şartlar dahilinde, ön yüzde detayları mevcut aracın kiralanması için anlaşmaya varılmıştır” ibaresi ile devam eder.
Tanımlar kısmında da kiralayan ve kiracının sözleşme kapsamındaki fonskiyonları açık bir biçimde belirtilir. Buna göre araç kiralayan, plaka ve model detayları belirtilen aracı kiraya veren; kiracı da yine sözleşme kapsamında plaka ve model detayları belirtilen aracı kiralayandır.
Araç kiralama sözleşmelerinde genel koşullar neleri kapsar?
Genel koşullar, kiracı ve araç kiralayan tarafların genel yükümlülüklerini detaylandırır. Buna göre kiracı:
Aracı kiralayan da:
Araç kiralama sözleşmelerinde ödeme ve sigorta ile ilgili maddeler
Ödeme ile ilintili maddeler, sözleşme konusu faaliyet kapsamında kiracının maddi yükümlülüklerini ifade eder. Kiralama bedeli aracın markasına, kiralama gün sayısına vb. kriterlere göre değişkenlik gösterir. Ödemeler genellikle kiralama başlangıcında gerçekleştirilir. Araç kiralayan, gerekli gördüğü takdirde bir ön provizyon bloke edilebilir. Bu tutar da yine aracın markasına, kiralama gün sayısına göre farklılık arz eder.
Sigorta ile ilgili maddeler, kiralayan şahıs ya da kurumun sigorta yükümlülükleri ile kiracının kaza, çalınma vb. gibi olaylardaki yükümlülüklerini detaylandırır. Buna göre kiralayan araçlarını Kara Yolları Trafik Yasası uyarınca mecburi mali mesuliyet sigortası ile sigortalamak zorundadır. Buna ek olarak hemen hemen her firma, envaterindeki araçları kasko poliçeleri ile de güvence altına alır.
Kaza anında, kiracı olduğu yere en yakın yetkili makamdan (şehir sınırları içinde trafik polisi, mahalli karakol, şehir dışında jandarma, vb.) olayın oluş biçimini ayrıntılı olarak belirten bir teknik kaza raporu, tespit zaptı, alkol raporu, ehliyet fotokopisi ile şahit isim ve adresi ile benzeri belgeler ve bilgileri 48 saat içinde kiralayana vermekle yükümlüdür.
Kiralayan, 3. şahıslara zarar veren kazalar sonucu doğacak hukuki sorumluluğu, mecburi mali mesuliyet sigortası teminatı dahilinde kalmak şartıyla sigorta şirketinden istifade ettiği tazminat miktarında yüklenir. Bunun üzerindeki sorumluluk kiracıya aittir.
Sigorta hangi hallerde geçersizdir?
Sürücü:
sözleşmenin genel şartlar kapsamında belirtilen aracın kullanımı ile ilgili diğer hususlara riayet etmemiş ise kiracı zararın tamamından şahsen sorumlu olur.
Araç kiralama sözleşmelerindeki diğer maddeler
Tazminatlar kiracının sözleşmede detaylandırılan hususlara aykırı olarak yaptığı hareketlerden dolayı kiralayanın uğradığı maddi ve manevi zararın tazminini kapsar. Var olan ekler ve diğer maddeler, kiralayan kişi veya firmanın özellikle sözleşmeye dahil etmek istediği diğer özel maddeleri içerir.
SÖZLEŞME :
Okuyarak imzaladığım ……/……/20…. Tarihli oto kiralama sözleşmesinin ön ve arka yüzünde ve bu taahhütnamede maddeler halinde sıralanmış şartları kabul ettiğimi taahhüt ederim.
Her ne şekilde olursa olsun kaza halinde araç yerinden oynatılmadan kaza raporu ve alkol raporunun alınması zorunludur.Aksi halde doğacak hasarlardan,masraflardan ve zararlardan kiracı sorumludur.
• Temel değerimiz müşteri odaklılıktır. Müşterimizin ihtiyaçlarına ve standartlarımıza uygun hizmet almasına odaklanırız.
• Ürün ve hizmetlerimizi sunarken müşterilerimizin sorun yaşamamasına ve kolayca ulaşabilmelerine özen gösteririz.
• Rekabeti bozacak, rakiplerimizi ezecek, yok edecek hizmetler sunmayız.
• Ticaretimizi yaparken adil davranmaya özen gösteririz. Tedarikçilerimizle olan ticari ilişkilerimizde tedarikçilerimizi zor durumda bırakacak durumlara sebep olmayız.
• UGM araç kiralama içerisindeki işlerimizde, tedarikçilerimizle ve resmi kurumlarla olan ilişkilerimizde yasadışı iş yapış şeklinden uzak dururuz.
• Kişisel verilerin korunmasına özen gösteririz. Kişisel verilerin korunması kanununa uygun hareket ederiz.
• UGM araç kiralama çalışanları seçimi ve ilişkilerinde çeşitliliğe önem veririz. Din, dil, ırk, cinsiyet ve kişisel hiçbir konu çalışan seçiminde ve ilişkilerimizin düzenlenmesinde kriter olarak ele alınmaz.
• Verdiğimiz hizmetlerde çevre kirliliğinin artmamasına dikkat ederiz.
• Yasal otoritelerle olan ilişkilerimizde her zaman şeffaf ve dürüst olmaya özen gösteririz.
Herhangi bir kaza durumunda, aracın yeri değiştirilmeden kazanın şekline uygun kaza tespit tutanağı tutulması ya da en yakın polis veya jandarma karakoluna başvurularak kaza, hırsızlık ve alkol tespit raporları alınması ve 7/24 hizmet veren 0532 741 06 84 numaralı Destek Hattımıza bilgi verilmesi zorunludur. Aracın çalınması durumunda da en yakın polis veya jandarma karakoluna başvurularak 7/24 hizmet veren 0532 741 06 84 numaralı Destek Hattımıza bilgi verilmesi zorunludur. Aksi halde satın alınan tüm güvenceler geçersiz sayılarak meydana gelen her türlü zarar, 3'cü şahıslara verilen maddi ve manevi kayıpları da içermek üzere kiracıdan tahsil edilir. Aracın arızalanması veya herhangi bir nedenle desteğe ihtiyaç duyulması durumunda, 7/24 hizmet veren 0532 741 06 84 telefondan yardım temin edilmesi gerekmektedir.
- Lütfen kiralama başlangıcında ve iadesi sırasında Araç teslim etme ve teslim alma formunun doldurulup karşılıklı olarak imzalandığından emin olunuz.
- Kiralama süresini uzatmak, dönüş saatini ve gününü bildirmek / değiştirmek için lütfen kiralamayı yaptığınız ofisi ve ya Rezervasyon merkezimizi arayınız.
- Kiralama sırasında kaza, aracın arızalanması veya herhangi bir nedenle desteğe ihtiyaç duyulması durumunda 0532 741 06 84 numaralı Destek Hattı aranmalıdır.
- Aracın TEK TARAFLI olarak kazaya uğraması veya çalınması durumunda, (aracın) yeri değiştirilmeden en yakın polis veya jandarma karakoluna başvurarak kaza, hırsızlık ve alkol tespiti raporları alınmalıdır. ÇİFT TARAFLI kazalarda ise, aşağıdaki maddelerde bildirilen haller dışında, kazanın oluş şekline göre sürücüler, Maddi Hasarlı Kaza Tespit Tutanağını tutanak üzerinde belirtilen şekilde doldurmakla yükümlüdürler. Çift taraflı kazalarda, sadece aşağıdaki hallerde trafik kazası tespit tutanağı, trafik polisi tarafından düzenlenmektedir.
- Sürücü belgesiz motorlu araç kullanılıyorsa,
- Sürücüde yaş küçüklüğü varsa,
- Sürücüde alkol veya akıl sağlığı şüphesi varsa,
- Kazaya karışan araçlardan birinin kamu kurumlarına ait olması durumunda,
- Kamu kurumlarına ait eşyada zarar meydana gelirse,
- Trafik Kazasında sadece 3.kişilere ait eşyalara zarar gelirse,
- Kazaya karışan araçlardan birinin trafik güvencesinin bulunmaması durumunda,
- Trafik kazası ölüm ve / veya bedeni zarar ile sonuçlanmışsa.
Yürürlükte olan trafik yasalarına uyulmamasından doğacak her türlü sorumluluk ve maddi trafik cezaları kullanıcıya aittir. Aracın kirada bulunduğu süre içinde oluşan ancak kiralama bitimi sonrasında elimize ulaşan trafik ve kaçak köprü, otoyol geçişi cezaları, kira anlaşmasında belirtilen kişi ve/veya firmadan tahsil edilir. Araçların hangi nedenle olursa olsun resmi veya yerel makamlar tarafından tutulması nedeni ile geçecek zaman, sözleşme süresi içerisinde kabul edilir. Plakaya yazılan trafik cezalarında trafik cezası tarafımıza tebliğ edildiğinde indirimli olarak ödenmektedir ve müşterilerimizin kredi kartından tahsil edilmekte olup; eş zamanlı olarak trafik cezasına ait hizmet bedeli de uygulanmaktadır.
Kiraladığınız aracı yalnızca sözleşme ve teslimat formunda belirtilen kişi/kişiler kullanabilir. Sözleşmede belirtilmeyen üçüncü kişilerin, aracı kullanmaları halinde meydana gelebilecek hasarlarda, hiçbir hasar güvencesi geçerli değildir. Bir araç için en fazla 2 adet ek sürücü tanımlanabilir. Araç kiralamak için 21 yaşını doldurmuş ve en az 1 yıllık B grubu ehliyet sahibi olmanız gerekmektedir.